TARIKH DAN MINGGU
|
AKTIVITI
|
Minggu Pertama
01/12/2014
Hingga
02/12/2014
|
a. Melapor diri sebagai seorang
pelajar praktikal di JKDM LUMUT di SITIAWAN.
b.
Diberi
taklimat oleh penyelia bagi pelajar praktikal iaitu Encik Daud Mohamad Zain.
c.
Encik
Daud Mohamad Zain menerangkan tentang peraturan, polisi syarikat serta Piawai
Amalan Etika Kerja (SPP).
d.
Diperkenalkan
dengan staf yang ada.
e.
Membaca
latar belakang syarikat dan carta organisasi syarikat.
f.
Menghadiri
sesi taklimat dan kursus tentang GST dan bagaimana GST diajalankan .
Seterusnya pelajar dibahagikan tempat atau cawangan mengikut jadual yang
ditetapkan.
|
Minggu kedua
08/12/2014
Hingga
12/12/2014
|
a. Mempelajari
cara menyambut tetamu
·
Contoh
:
Memberi ucapan
selamat datang.
Memberi
bantuan yang diperlukan.
Menjemput
pelanggan untuk duduk.
Mengucapkan
terima kasih dan datang lagi selepas selesai
membantu
pelanggan.
b. Mempelajari menggunakan mesin
fotostat syarikat.
·
Mesin
ini digunakan untuk membuat salinan borang pelanggan untuk disimpan oleh syarikat,
manakala borang asal diserahkan kepada
Jabatan Kastam Diraja Malaysia Lumut Perak.
·
Ia
juga digunakan untuk membuat salinan butir-butir pelanggan yang mendaftar
sebelum diserahkan kepada HQ.
c. Mengisi maklumat dan mengira
maklumat yang banyak dengan mrenggunakan Microsoft Excel.
d. Menyimpan maklumat di dalam
komputer mengikut fail yang diberitahu .
|
Minggu ketiga
15/12/2014
Hingga
19/12/2014
|
a. Mempelajari cara-cara membuat
database dengan menggunakan Microsift Access .
·
Mamasukkan
nama, alamat untuk pemasangan, no telefon, email dan juga kursus yang diambil
oleh setiap pengawai.
b. Mempelajari bagaimana penggunaan
Microsoft Access .
·
Membuka
file data yang sedia ada di Microsoft Access untuk mempelajari cara
menggunakan Microsoft Access.
c. Mempelajari bagaimana aktiviti
bunkering di LKIM dan LUMUT PORT untuk proses lori minyak dan mengetahui tentang had atau sempadan antara LUMUT PORT
dan JETTY PERSENDIRIAN.
|
Minggu keempat
22/07/2014
Hingga
19/07/2014
|
a. Pada minggu keempat, mendaftar di tempat baharu iaitu di
cawangan penguatkuasaan Kg.Acheh dan ditempatkan disitu selama 5 minggu untuk
merasa pengalaman serta tugas tugas yang dijalankan di setiap cawangan kastam
yang terdapat di LUMUT PERAK .
b. Mempelajari bagaimana merekod
dan mendaftar surat menyurat yang difaks ke cawangan penguatkuasaan
·
Memasukkan
no siri surat yang difaks . Untuk memudahkan urusan semakan pengawai
terbabit.
·
Memasukkan
tarikh penerimaan surat di dalam buku surat menyurat .
·
Menulis
tarikh surat di dalam buku surat menyurat untuk rujukan pengawai terbabit.
·
Mengecop
tarikh penerimaan dan waktu penerimaan surat faks di atas surat yang difaks
kan.
·
Setelah
selesai merekod buku tersebut harus diserahkan kepada Tuan Khairil Anuar
untuk perhatian.
·
Setelah
disemak buku tersebut haruslah diambil untuk tindakan .
c. Mempelajari cara-cara menyimpan
surat ke dalam fail ditetapkan.
Tujuannya supaya kerja lebih teratur dan mudah untuk membuat semakan semula.
d. Menaiki bot laju untuk
pengerakan ke pangkor sebagai operasi laut.
Dengan
cara ini , saya dapat pengalaman yang baharu dalam diri saya dan saya dapat
mempelajari cara mengendalikan bot laju .
|
Minggu kelima
29/12/2014
Hingga
02/01/2015
|
a. Mempelajari bagaimana faks
dokumen pelanggan.
·
Tekan
butang panggilan, masukkan no yang ingin dihantar, keluarkan laporan samada
faks tersebut sudah berjaya dihantar atau tidak.
·
Jumlah
yang dicaskan ialah RM3.00 untuk dalam negeri dan RM3.50 untuk luar negeri.
b. Mengemaskini papan kalender
aktiviti untuk bulan pertama pada tahun 2015 serta mengemaskini papan
kenyataan .
·
Mengisi
maklumat yang dijalankan pada bulan tersebut untuk rujukan staff di bahagian
penuatkuasaan.
·
Mengisi
baki cuti staff yang terdapat di bahagian penguatkuasaan.
c. Pada hari khamis dalam minggu
tersebut adalah cuti sempena TAHUN BARU .
|
0 comments:
Post a Comment